İşveren çalışanların e-postalarını kontrol edebilir mi?

İşveren çalışanların e-posta hesaplarını veya sosyal medya hesaplarını belli durumlarda kontrol edebilir. Ancak bunun için en baştan işveren ile çalışan arasındaki sözleşme de mutlaka bunların denetlenebileceğine dair bir madde olması gerekir. Sosyal medya hesabı veya e-posta dediğimiz takdirde burada kastedilen şey, işverenin firma olarak çalışana verdiği hesaplarsa ancak yapılabilir.

Bu sözleşmeye eklenecek maddeye mutlaka çalışanın bu hesaplar üzerinden özel hayatına ilişkin veya kendi kişisel bilgilerini içeren veya çevresiyle iletişiminde normal hayatında kullanacağı bir e-posta hesabının olmayacağının niteliğini sadece işyerine ve işin amacına uygun kullanacağını belirtmek gerekir. Aksi halde denetim sırasında çalışanın kişisel bilgilerine veya özel hayatına ilişkin diğer verilere ulaşılabilir. Bu durumda eğer bunların gizlilik ve güvenliliğine dikkat edilmezse çalışan tarafından işverene de maddi veya manevi tazminat davası da açılabilir. Bu tür sorunlar ve problemlerle karşılaşmamak adına ya en baştan çalışanların e-posta hesaplarının denetlenebileceğine dair bir madde eklenmeli ya da hiçbir şekilde kontrol yapılmamalıdır. Eğer çalışanlar sosyal medya hesapları aracılığıyla veya e-posta üzerinden firmanın ticari sırlarına, finans bilgilerine veya itibarına ilişkin, üzerinde çalışılan projeye ilişkin herhangi bir gizli bilgiyi ifşa ediyorsa, başkalarıyla paylaşıyorsa bu durumda işverenin böyle bir endişesi doğabilir.